Stellendetail

Responsabilitäten:

• Verwaltung administrativer Aufgaben: Koordination der täglichen Büroaktivitäten, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und internen Kommunikationen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Planung und Organisation von Geschäftstreffen, Konferenzen, internen Veranstaltungen und anderen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Ressourcen verfügbar sind.
• Verwaltung des Büroequipments: Überwachung der Büromaterialien, Geräte und Verbrauchsmaterialien, Bestellung von Einkäufen.
• Administrative Unterstützung des Teams: Bereitstellung administrativer Unterstützung für Teammitglieder, einschließlich Terminplanung, Reise- und Meetingbuchungen.
• Management der Lieferantenbeziehungen: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Dienstleistern (Kurierdienste, Reinigung, Versorgungsunternehmen usw.), Verhandlung von Verträgen und Zahlungsabwicklung.
• Koordination der internen Kommunikation: Sicherstellung effektiver Kommunikation zwischen Abteilungen und Förderung des Informationsflusses innerhalb der Organisation.
• Einhaltung interner Verfahren: Aufrechterhaltung einer ordentlichen Arbeitsumgebung, Einhaltung interner Verfahren und Verwaltung von Dokumenten gemäß den Unternehmensanforderungen.
• Verwaltung grundlegender Finanzaktivitäten: Überwachung administrativer Ausgaben, Zahlungsabwicklung und Budgetverwaltung des Bürobereichs.
• Unterstützung bei HR-Aktivitäten: Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, Verwaltung von Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personalwesen.

Anforderungen:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Rolle (Erfahrung als Office Manager von Vorteil).
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fortgeschrittene PC-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
• Fähigkeit zur Problemlösung und zum Arbeiten unter Druck.
• Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, mit mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten.
• Englischkenntnisse
• Proaktive Einstellung und Fokus auf die Verbesserung von Prozessen.

Was wir bieten:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Möglichkeiten für Wachstum und kontinuierliche berufliche Entwicklung.
• Ein kollaboratives Team und aktive Unterstützung bei der Zielerreichung.
• MacBook Pro
• iPhone
• Essensgutscheine, 30 Lei/ Tag gearbeitet;
• Medizinische Versicherung;
• 7 Card-Abonnement;
• Urlaubsbonus, 50 Euro/ Monat gearbeitet (600 Euro/ Jahr);