Stellendetail

Wir suchen einen zuverlässigen Büroassistenten, der administrative Aufgaben übernimmt und sicherstellt, dass der Rest des Personals ausreichend Unterstützung für effizientes Arbeiten erhält.

Der Büroassistent gewährleistet einen reibungslosen Ablauf des Büros unseres Unternehmens und trägt zum nachhaltigen Wachstum bei.

Der ideale Kandidat wird kompetent sein, Prioritäten setzen können und mit wenig Aufsicht arbeiten. Die Aufgaben umfassen die primäre Buchführung. Er oder sie wird selbstmotiviert und vertrauenswürdig sein.

**Verantwortlichkeiten:**
- Koordination der Büroaktivitäten und -betrieb zur Sicherung von Effizienz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien;
- Unterstützung bei Budgetierung und Buchhaltungsverfahren;
- Verwaltung von Terminen/Reisevorbereitungen/Verabredungen usw. für das obere Management;
- Bearbeitung von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.);
- Erstellung und Aktualisierung von Aufzeichnungen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten;
- Überwachung des Bestands an Büromaterial und Auftragserteilung bei Bedarf;
- Einreichung rechtzeitiger Berichte und Vorbereitung von Präsentationen/Vorschlägen nach Vorgabe;
- Unterstützung der Kollegen bei Bedarf.

**Anforderungen:**
- Nachgewiesene Erfahrung als Büroadministrator, Büroassistent, Assistent des Managers oder in einer relevanten Position;
- Fortgeschrittenes Englischniveau;
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten;
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten;
- Vertrautheit mit Büroverwaltungsverfahren und grundlegenden Buchhaltungsgrundsätzen;
- Gute Kenntnisse in MS Office.

**Warum Sie sich uns anschließen sollten:**
- Möglichkeit, den Aufbau eines Vertriebsnetzwerks für ein importiertes Portfolio von Lebensmittel- und Milchprodukten zu pionieren.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Ihre Expertise und Beiträge widerspiegelt.
- Kollaborative und vielfältige Arbeitskultur mit Fokus auf Wachstum und Innovation.