Ambito del ruolo:
Il ruolo di Generalista HR è quello di supportare l'organizzazione e gestire l'implementazione della strategia e delle operazioni HR dell'azienda in tutta l'Europa centrale - Romania (sede centrale, silos e terminal portuale), Bulgaria, Serbia e Ungheria. Egli/ella svilupperà l'implementazione delle attività e dei progetti HR dell'azienda e stabilirà una solida relazione di collaborazione con i clienti interni. Le azioni intraprese da questo ruolo saranno solidamente integrate nella regione CE e a livello globale.
Il candidato ideale sarà un professionista laborioso in grado di prendere decisioni commerciali e lavorare diligentemente sotto pressione. Questa persona sarà a suo agio nel lavorare in un ambiente in evoluzione, costruendo nuove connessioni con i clienti e identificando modi efficaci per ottenere risultati migliori.
Responsabilità:
o Utilizzare software HR per gestire la contabilità e i benefit dei dipendenti, inclusi bonus, ferie e amministrazione delle assenze
o Organizzare copie cartacee e digitali dei record dei dipendenti
o Supportare la documentazione e preparare report relativi alle valutazioni delle performance
o Supportare i dipendenti quando sorgono problemi di risorse umane con efficiente risoluzione dei problemi
o Comunicare con le autorità quando necessario
o Supervisionare le leggi sul lavoro e i regolamenti dei dipendenti per garantire la conformità
o Rivedere e selezionare curriculum durante i processi di assunzione e aggiornare il database
o Assistere nel coordinamento dei processi di assunzione e reclutamento
o Pianificare attività di integrazione e svolgere l'orientamento dei nuovi dipendenti per offrire un'eccezionale esperienza del primo giorno
o Raccomandare e sviluppare pratiche di relazioni con i dipendenti per favorire un rapporto positivo datore di lavoro-dipendente
o Mantenere la struttura lavorativa aggiornando i requisiti e le descrizioni dei lavori per tutte le posizioni
o Condurre e analizzare colloqui di uscita e formulare raccomandazioni basate sui dati
o Garantire la conformità legale monitorando e attuando i requisiti applicabili delle risorse umane
o Organizzare seminari, workshop e conferenze in base alle esigenze di ciascun dipartimento
o Supportare il processo di approvvigionamento per i servizi HR secondo le linee guida aziendali
o Garantire la conformità e l'attuazione delle politiche e procedure COFCO secondo le linee guida aziendali
o Svolgere qualsiasi altra mansione richiesta dal manager e dalla situazione, in relazione alle esigenze aziendali se necessario
Requisiti:
o Laurea di primo o secondo livello in un campo correlato
o Esperienza precedente in HR (preferibilmente reclutamento o amministrazione del personale HR) o in un altro ruolo pertinente
o Conoscenza del mercato agroalimentare è un vantaggio
o Capacità di relazionarsi con le persone e avviare la costruzione di relazioni
o Forti capacità di comunicazione scritta e verbale
o Orientamento al lavoro di squadra comprovato verso gli altri dipartimenti dell'azienda
o Capacità analitiche e propensione alla risoluzione dei problemi
o Attenzione ai dettagli
o Eccellenti capacità organizzative e gestionali del tempo
o Riservatezza dei dati
o Conoscenza della lingua inglese a livello lavorativo
o Madrelingua rumena
o Competenza in MS Office
o Disponibilità a viaggiare in Romania e negli altri paesi dell'Europa centrale - circa il 50%
del tempo
Costruzione di relazioni (internamente-esternamente)
o internamente: con gli altri membri del team HR in CE e con l'intera organizzazione in CE, (tutti i manager e dipendenti - come clienti interni)
Competenze principali:
Leadership:
- Ascolta bene e condivide idee/soluzioni
- Guadagna la fiducia dei colleghi di altri dipartimenti, dei colleghi, della direzione
Business & Commerciale:
- Migliora i processi esistenti e/o introduce nuovi metodi
- Agisce per aggiungere valore all'azienda
- Prende decisioni tempestive
- Porta a termine per ottenere risultati
- Promuove il flusso tempestivo delle informazioni
Focus sul cliente (stakeholder interni/esterni)
- Forte orientamento al cliente, principalmente ai clienti interni
- Comprende e risponde in modo appropriato alle esigenze dei clienti
- Lavora per offrire un prodotto/servizio di alta qualità ai clienti
Integrità e Valori:
- È affidabile, aperto e onesto. Si assume la responsabilità delle proprie decisioni e azioni - successi e errori. Comunica e inculca la cultura e i valori di COFCO.