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Büroassistent
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Gesprochene Sprachen
- Verwalten Sie den täglichen Betrieb des Büros, einschließlich Einrichtungen, Materialien und administrativer Unterstützung
- Dienen Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Interessengruppen
- Verwalten Sie Lieferanten, Dienstleister und Büromieten
- Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Bearbeiten von eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefen und Paketen.
- Bürodateien, -aufzeichnungen und -dokumente organisieren und pflegen.
- Büromaterial bestellen und verwalten, um kontinuierliche Verfügbarkeit sicherzustellen.
- Meetings und Termine koordinieren und planen.
- Unterstützung des Verwaltungspersonals bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Tabellen.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Koordination des Bürozugangs, der technischen Einrichtung und der Begrüßungsmaterialien
- Unterstützung grundlegender HR-Funktionen wie Anwesenheitsverfolgung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiterkommunikation
Wenn Sie über Englischkenntnisse und Erfahrungen verfügen, die alle oder einige der oben genannten Punkte umfassen, würden wir Sie gerne kennenlernen ?
Gehaltspaket - 4.500 - 5.500 ron netto + Essensgutscheine und andere Leistungen
