Stellendetail

Über uns

Integrisoft Solutions ist der Schöpfer des integrierten Informationssystems Avansis, das von über 6000 Benutzern aus 400 mittelgroßen bis großen Institutionen genutzt wird, um mehr als 20% der nationalen Steuerpflichten zu verwalten. Das Integrisoft-Team sucht nach einem Projektmanager, der Avansis in möglichst viele Institutionen bringt und zur Digitalisierung des rumänischen öffentlichen Sektors beiträgt.

Fähigkeiten:

• Kenntnisse in Windows, MS Office, Microsoft PowerPoint, Word
• Kenntnisse in Netzwerk- und Internetbetrieb (E-Mail, WWW, Messenger usw.)
• Gute Kenntnisse im IT-Bereich im Allgemeinen, der beworbenen Anwendungen und der Aktivitäten, für die sie bestimmt sind.
• Kenntnisse und Fähigkeiten im SEAP-Betrieb
• Englischkenntnisse: gutes Niveau.

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

• Überwacht täglich und direkt im SEAP das Erscheinen von Teilnahmeanzeigen oder anderen Werbeanzeigen gemäß den für das Unternehmen interessanten CPV-Codes;
• Verwaltet die Vergabeunterlagen (Speicherung, Kommunikation an die betroffenen Abteilungen usw.);
• Erstellt Teilnahmedokumente - insbesondere die Eignungsdokumentation;
• Kann Finanzvorschläge erstellen, Qualifikationsdokumentation, Angebotszusammenstellung, Angebotsabgabe im Rahmen der Teilnahme an Unternehmensbeschaffungsverfahren, nimmt an deren Öffnung teil, wenn erforderlich;
• Studiert die Vergabeunterlagen und erstellt zusammen mit den Vorgesetzten mögliche Klarstellungs- oder Beschwerdeantworten;
• Verwaltet die Erstellung von Teilnahmegarantien und deren Überwachung;
• Verwaltet Informationen zu Kunden und Kontaktpersonen;
• Arbeitet mit der Profilabteilung zusammen, um das technische und finanzielle Angebot zu erstellen, mit Zustimmung der Vorgesetzten;
• Kümmert sich um die Zusammenstellung von Informationen zu den in Beratung oder vergebenen Ausschreibungsverfahren, wobei besonderes Augenmerk auf Fristen gelegt wird;
• Verwaltet: Ausschreibungsübersicht, Empfehlungsübersicht, Expertenübersicht, Zertifikatsübersicht und andere zentralisierte Situationen;
• Verfassen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Schreiben, Angeboten. (falls erforderlich)
• Überwacht gelegentlich (sendet, empfängt, verfolgt und informiert) die Korrespondenz mit Kunden und Firmenpartnern (Zusatzvereinbarungen, Anhänge, Rechnungen)
• Zentralisiert, überprüft, überwacht, setzt und archiviert die Dokumente der Abteilung (Verträge, Zusatzvereinbarungen, Empfehlungen, Protokolle);
• Kann an Sitzungen, Treffen, Diskussionen und Verkaufspräsentationen teilnehmen (auch mit potenziellen Kunden/Kunden zusammen mit dem Entwicklungsleiter und/oder Vertriebsleiter);
• Bietet kontinuierliche Unterstützung für das Verkaufsteam;
• Erhält Aufgaben vom Abteilungsleiter Einkauf und berichtet über den Fortschritt an diesen.
• Hält die Fristen für die Aufgabenerledigung ein;

Rollenanforderungen:

o Hochschulabschluss;

o Erfahrung im Beschaffungsbereich ist von Vorteil;

o Verhandlungs-, Analyse-, Synthese-, Prognose- und Planungsfähigkeiten;

o Englischkenntnisse - mittleres Niveau;

o Führerschein;

o Fähigkeiten zur Bewältigung unvorhergesehener Situationen, Schnelligkeit, Promptitude;