Détails du poste

À propos de nous

Integrisoft Solutions est le créateur du système informatique intégré Avansis, utilisé par plus de 6000 utilisateurs de 400 institutions de taille moyenne à grande, pour gérer plus de 20% des obligations de paiement des contribuables au niveau national. L'équipe d'Integrisoft est à la recherche d'un chef de projet qui déploiera Avansis dans le plus grand nombre d'institutions possible, contribuant à la numérisation du secteur public roumain.

Compétences :

• Connaissances de Windows, MS Office, Microsoft PowerPoint, Word
• Connaissances en réseau et utilisation d'Internet (mail, www, messagerie, etc.)
• Bonne connaissance du domaine de l'informatique en général, des applications promues et des activités auxquelles elles s'adressent.
• Connaissances et compétences en opération dans SEAP
• Anglais : niveau avancé.

Attributions/Responsabilités

• Suit quotidiennement et directement dans SEAP l'apparition des avis de participation ou d'autres annonces publicitaires, conformément aux codes CPV d'intérêt pour l'entreprise;
• Gère la documentation d'attribution (enregistrement, communication aux départements concernés, etc.);
• Rédige la documentation de participation - en particulier la documentation d'éligibilité;
• Peut préparer les offres financières, la documentation de qualification, assembler, soumettre des offres dans le cadre des procédures d'achat auxquelles participe l'entreprise, en participant à leur ouverture le cas échéant;
• Étudie la documentation d'attribution, et en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques, rédige et répond aux éventuelles demandes de clarification ou contestations;
• Gère la préparation des garanties de participation et leur suivi;
• Gère les informations sur les clients et les personnes de contact;
• Collabore avec le département concerné pour la rédaction de l'offre technique et de l'offre financière, avec l'approbation des supérieurs hiérarchiques;
• Centralise les informations sur les procédures de passation des marchés en délibération ou attribuées, en accordant une attention particulière aux délais;
• Gère : centralisation des appels d'offres, centralisation des recommandations, centralisation des experts, centralisation des certificats et autres situations centralisées;
• Rédige des contrats, avenants, courriers, offres. (le cas échéant)
• Surveille occasionnellement (envoie, reçoit, suit et informe) la correspondance avec les clients et les collaborateurs de l'entreprise (avenants, annexes, factures)
• Centralise, vérifie, surveille, configure et archive les documents du département (contrats, avenants, recommandations, procès-verbaux);
• Peut participer à des réunions, rencontres, débats et présentations commerciales (y compris avec des clients potentiels/clients aux côtés du Directeur du Développement et/ou du Directeur Commercial);
• Fournit un soutien permanent à l'équipe de Ventes;
• Reçoit des tâches du Responsable du Département des Achats et du Directeur du Développement et rend compte de l'avancement de leur réalisation.
• Respecte les délais de remise des tâches;

Exigences du rôle :

o Diplôme universitaire;

o L'expérience dans le domaine des achats est un avantage;

o Compétences en négociation, analyse, synthèse, prévisions et planification;

o Connaissance de l'anglais - niveau intermédiaire;

o Permis de conduire;

o Capacité à résoudre des situations imprévues, rapidité, promptitude;