Állás részletei

Office Manager - Consultanta Fonduri Europene

Keresünk egy Szervezett, Felelős és Proaktív személyt, aki a tanácsadó csapatunk Vezetőjévé válna. Ha szeretsz rendet tenni a tevékenységekben, ellenőrzés alatt tartani a dolgokat, és központi szerepet szeretnél betölteni egy aktív Európai Uniós alapokkal foglalkozó irodában, várunk a csapatunkban!

Több mint 7 éves tapasztalat az Európai Uniós alapok területén és hasonló pozícióban való tapasztalat mint Office Manager.

Elvárások:

• Korábbi tapasztalat hasonló pozícióban előnyt jelent;
• Kiváló kommunikációs és tárgyalási készségek;
• Képesség nyomás alatt dolgozni és gyorsan és hatékonyan megoldani a problémákat;
• Szilárd PC-kezelési (Microsoft Office) és CRM ismeretek;
• Rugalmas és figyelmes részletekre.

Konkrét feladatok:

• Koordinálni a projektek adminisztratív részét és támogatni a tanácsadókat a dokumentáció szervezésében;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, hatóságokkal és beszállítókkal;
• Napi iroda szervezési autonómia;
• Irodai tevékenységek naptárának kezelése (határidők, találkozók, jelentések);
• Levelezés szervezése (beleértve az ismétlődő e-maileket, értesítéseket az ügyfeleknek);
• Dokumentumok átadásának koordinálása az szakértőknek;
• Adminisztratív dokumentáció teljességének ellenőrzése;
• Kommunikáció az önkormányzatokkal / intézményekkel nem technikai engedélyek / tisztázások érdekében;
• Szerződések és fizetések nyomon követése;
• Telefonhívások fogadása a kérések szűrésére és az ügyfélkör bővítésére;
• Részvétel szervezése eseményeken (utazások, regisztrációk, napirend).

Mit kínálunk:

• Lehetőség egy dinamikus környezetben dolgozni, Európai Uniós alapokhoz értő szakemberekkel;
• Lehetőség a vezetési készségek fejlesztésére és hozzájárulás az európai projektek sikeréhez;
• Motiváló fizetési csomag és vonzó juttatások a teljesítmény alapján;
• Kiválóságra és innovációra összpontosító szervezeti kultúra;
• Előrelépési lehetőségek a cégben elért eredmények alapján;
• Megfelelő fizetési csomag + teljesítménybónuszok.

Fizetés 1200-1800 euró között

Ha felkészült vagy az európai projektek sikeréhez való hozzájárulásra, és szeretnél része lenni egy szakmai és elkötelezett csapatnak, jelentkezz az Office Manager - Consultanta Fonduri Europene pozícióra. Várjuk jelentkezésed és izgatottan várjuk, hogy az ötleteket sikeres projekteké alakítsuk! TIPP!