Dettaglio lavoro

Unisciti al nostro team presso The CSR Agency, dove valorizziamo la sostenibilità, l'integrità e il lavoro appassionato. Stiamo cercando un Segretario Amministrativo per mantenere il nostro ufficio in funzione in modo fluido ed efficiente. Se sei orientato ai dettagli, pratico e desideroso di imparare in un ambiente dinamico, saremmo lieti di conoscerti.

- Preparare e gestire l'elenco dei fornitori per l'ufficio e effettuare ordini.
- Svolgere compiti segretariali quotidiani.
- Ricevere, registrare e gestire consegne e spedizioni.
- Creare AWB e inviare corrispondenza ai partner.
- Fornire informazioni e assistenza ai colleghi su questioni specifiche.
- Affrontare questioni amministrative all'interno dell'ufficio.
- Redigere e modificare documenti e rapporti necessari per varie divisioni.
- Organizzare la logistica per riunioni interne ed esterne con i clienti.
- Garantire il rispetto del protocollo durante le riunioni.
- Redigere corrispondenza commerciale per le attività quotidiane.
- Garantire la trasmissione di documenti via posta elettronica e posta.
- Viaggiare presso varie istituzioni per il recupero di documenti e visite ai fornitori, se necessario.
- Mantenere la comunicazione con terze parti come autorità, fornitori, corrieri e clienti.

Offriamo un pacchetto salariale competitivo, che include buoni pasto e un'iscrizione medica premium presso Regina Maria. Il nostro obiettivo è far sentire il nostro team sicuro, apprezzato e supportato nella loro crescita professionale e personale.

Si tratta di una posizione a tempo pieno in sede. I viaggi occasionali fanno parte del ruolo, quindi il possesso di una patente di guida è un vantaggio.