Detalii loc de munca

Office Support Manager

Compania noastră caută un Office Support Manager dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre din București. Dacă ești o persoană proactivă, cu abilități excelente de organizare și coordonare, această poziție ar putea fi potrivită pentru tine. Toti candidatii sunt invitati să ne trimită documentele de aplicare până la data de 30 Mai pe adresa .

Pașii procesului de recrutare și selecție

• Trimiterea aplicațiilor până la 30 Mai
• Toate documentele de aplicare vor fi analizate până la 06 Iunie, iar doar candidații care îndeplinesc toate cerințele postului și profilului vor fi considerați eligibili pentru pasul următor
• Candidații eligibili vor fi invitați să susțină o probă scrisă
• Interviul final

Documente necesare pentru aplicare

• CV
• Scrisoare de intenție redactată de candidat, în care să ne comunice de ce dorește să facă parte din echipa Altex și ce calități personale și profesionale poate aduce. Vă rugăm să menționați diploma de studii în cadrul scrisorii de intenție
• Ne rezervăm dreptul de a continua procesul de recrutare doar cu acei candidați care demonstrează integritate civică și comportamentală. Prin aplicarea la acest rol, confirmați că nu sunteți înregistrați în cazierul judiciar

Responsabilități:

Urmareste incadrarea proiectelor initiate in departementele B2G si Medicale , in

parametrii definiti de obligatiile contractuale asumate de manageri;

Semnaleaza eventualelele derapaje care pot aparea relative la : timpul de

implemntare , budgetul alocat , disponibilitatea de produse in cadrul proiectelor

diviziei;

La cererea colegilor care coordoneaza departamentele din Divizie, ,ofera suport

operational colegilor din vanzari si a specialestilor tehnici pentru:

• verificare disponibilitate marfa,
• intocmire comenzi livrare marfa catre depozit central sau Furnizorii agreati,,
• plasare comenzi de livrare la firmele de curierat agreate,
• urmareste livrarea la beneficiar,
• urmareste instalarea echipamentelor
• intocmeste factura de vanzare ,
• urmareste incasarea facturilor la timpul scadent
• semnaleaza eventualele intarzieri identificate catre manageri din divizie ;
• propune masuri imediate de solutionare a derapajelor identificate
• intocmeste AWB -uri pentru transport marfa si documente Criterii de performanta calitative:
• transmie documentele necesare in cadrul proiectelor : Garantie, fise tehnice , avize, PV-uri - participa la solutionarea cazurilor de service ( semnalare caz, comenzi piese schimb)

Cerințe:

• Experiență anterioară într-o poziție similară sau în administrarea de birou
• Abilități excelente de comunicare și rezolvare a problemelor
• Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și de a gestiona multiple sarcini simultan
• Cunoștințe solide de operare a computerului și a programelor Microsoft Office
• Atenție la detalii și orientare către rezultate

Dacă ești o persoană organizată, cu abilități excelente de management al timpului și dornică să faci parte dintr-o echipă dinamică, te încurajăm să aplici pentru poziția de Office Support Manager. Oferim un mediu de lucru stimulant, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial atractiv.