Detalii loc de munca

Compania TOPANEL angajează OPERATOR FACTURARE cu minim 3 ani experiență în facturare și/sau contabilitate primară și de gestiune a stocurilor.

CERINȚELE POSTULUI

• Cunoștințe solide despre procesul de facturare și gestionarea documentelor financiare.
• Atenție la detalii și precizie pentru a evita erorile în procesul de facturare.
• Abilități de comunicare și atitudine pozitivă.
• Flexibilitate, adaptabilitate și disponibilitate pentru a lucra în schimburi.
• Cunoștințe operare PC (e-mail, Word, Excel, ClarVision - constituie un avantaj).
• Permis de conducere categoria B (opțional, dar avantaj).
• Cunoștințe Contabilitate primară
• Întocmire documente livrare, factură, aviz
• Abilitate comunicare cu partenerii comerciali

RESPONSABILITĂȚI

• Monitorizarea și gestionarea comenzilor pentru produsele aflate în stoc, se asigură că sunt urmărite și gestionate eficient.
• Actualizarea și menținerea înregistrărilor privind comenzile: Se ocupă de actualizarea și menținerea înregistrărilor referitoare la comenzile existente și disponibilitatea acestora în sistemul intern al companiei.
• Întocmirea și actualizarea fișei de urmărire a comenzilor: Monitorizează statusul comenzilor, termenele de livrare și alte detalii relevante.
• Pregătirea și întocmirea facturilor: Asigură că facturile pentru marfa livrată clienților sunt corecte și conforme cu termenii contractuali și prevederile legale.
• Gestionarea expedierii: Se ocupă de pregătirea corespunzătoare a coletelor pentru expediere, inclusiv împachetarea și etichetarea adecvată a mărfurilor.
• Procesarea facturilor către clienți: Verifică și conciliază informațiile cu comenzile și livrările efectuate.
• Implicarea în procesul de vânzări: Înregistrează și procesează comenzile primite de la clienți.
• Verificarea și pregătirea avizelor de livrare: Asigură că informațiile sunt corecte și complete pentru expedierea mărfurilor către clienți.
• Înregistrarea și actualizarea informațiilor în sistemul informatic al companiei: Gestionează detalii de contact și adrese de livrare, în programul informatic ClarVision.
• Comunicarea eficientă între departamente: Asigură o comunicare precisă între departamentele implicate.

BENEFICII

• Pachet salarial atractiv / Sistem de bonusare în funcție de indicii de performanță stabilit.