Asistent recepție și asistent manager - Clinica Medicală – Job Full Time (L-V 8 h/zi, 08-16) Hai in echipa noastră!🙂 Suntem în căutarea unei persoane organizate și dedicate pentru a se alătura echipei noastre în calitate de Asistent Manager și Asistent Recepție al clinicii de psihiatrie pediatrică si psihologie - Pedmind Care by Dr. Alina Rîcean. Clinica noastra are ca misiune să aducă o schimbare pozitivă în viețile copiilor și familiilor lor, ajutându-i să navigheze provocările vieții cu speranță și încredere. Ne mândrim cu o echipă multidisciplinară de excepție, a cărei armonie și echilibru contribuie la furnizarea de servicii de sănătate mintală de cea mai înaltă calitate, respectând cele mai riguroase standarde internaționale. Prin expertiza diversificată a specialiștilor noștri, oferim o abordare complexă și integrată, asigurând suportul și îndrumarea necesare pentru atingerea celor mai bune rezultate. Rolul tăuÎn acest rol hibrid vei sprijini atât activitățile de management, cât și recepția clinicii, astfel:1. Asistent Manager (4 ore/zi)Gestionarea zilnică a fluxului administrativ: corespondință, furnizori, actualizare proceduri interneOrganizarea și urmărirea documentelor (raportări, contracte, autorizări)Monitorizarea stocurilor de consumabile și solicitarea reaprovizionărilorPregătirea rapoartelor zilnice/săptămânale pentru conducereImplementarea de mici proiecte de optimizare a proceselor (Google Sheets, interfață CAS)2. Asistent Recepție (4 ore/zi)Preluarea apelurilor și programarea consultațiilor în sistemConfirmarea și reamintirea întâlnirilor prin telefon/SMS/emailÎntâmpinarea și orientarea pacienților la sosireÎnregistrarea încasărilor zilnice (chitanțe, POS, CAS) și raportarea lor Actualizarea bazei de date pacienți și gestionarea documentelor fiscaleCerințeExperiență minim 2 ani în rol administrativ sau de recepție (ideal într-un mediu medical)Abilități excelente de organizare și atenție la detaliiCunoștințe avansate MS Office (în special Excel/Sheets) și familiaritate cu SIUI/interfață SIUIComunicare clară și empatică, orientare spre pacientCapacitate de gestionare a priorităților și de lucru în echipăAtitudine prietenoasă, empatică și profesională în interacțiunea cu pacienții și colegii. Abilitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Abilitatea de a gestiona situații stresante și de a rămâne calmă și concentrată. Organizare și atenție la detalii. Respectarea confidențialității și a eticii profesionale. Program Program de lucru full time (8 ore/zi, dimineata) de Luni pana Vineri; Oferim: Pachet salarial competitiv și beneficii suplimentare Oportunități de dezvoltare profesională Un mediu de lucru profesionist si prietenos Contract de muncă pe perioadă nedeterminată Dacă esti pregătit/ă să te alături unei echipe care face o diferență reală în comunitate și contribuie la îmbunatatirea sănătății mintale a copiilor și adolescenților, te invităm să aplici. Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!